Kebijakan Privasi amihcm

Berlaku sejak 23 Agustus 2026

amihcm adalah aplikasi HCM (Human Capital Management) internal perusahaan — untuk absensi, cuti/izin/lembur, kunjungan kerja, dan slip gaji karyawan. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan lewat aplikasi mobile-nya dan untuk apa.

Data yang Dikumpulkan

• Identitas & kepegawaian — NIK, nama, jabatan, bagian, atasan, kontak
• Lokasi GPS — saat check-in/check-out dan kunjungan kerja (Join Visit)
• Foto & data wajah — untuk verifikasi identitas saat absen
• Data penggajian — slip gaji Anda sendiri
• Data perangkat — untuk notifikasi dan deteksi keamanan (root/tamper)
• Riwayat pengajuan cuti/izin/lembur/WFA

Penggunaan Data

Data di atas dipakai untuk memproses absensi dan pengajuan Anda, menampilkan slip gaji, mengirim notifikasi, serta mencegah kecurangan absensi (lokasi palsu dan titip absen).

Pendaftaran Wajah

Foto wajah diubah menjadi data numerik (embedding), bukan disimpan sebagai foto biasa. Pendaftaran/perubahan foto wajah baru aktif setelah disetujui HRD.

Anti-GPS Palsu

Aplikasi mendeteksi lokasi palsu (mock location) dan memakai Play Integrity API untuk memeriksa keaslian perangkat — dua lapis perlindungan saat absen. Lokasi hanya diambil saat Anda aktif melakukan absen/kunjungan, tidak dilacak di latar belakang.

Izin Perangkat

Lokasi (absensi), Kamera (foto selfie & lampiran), Notifikasi (pengumuman & status pengajuan), Penyimpanan (unduh slip gaji PDF).

Berbagi Data

Data tidak dijual atau dibagikan untuk pemasaran pihak ketiga. Yang bisa mengakses: tim HRD/Payroll dan atasan Anda di perusahaan tempat bekerja, serta penyedia layanan teknis (Google Firebase untuk notifikasi, Google Play Integrity untuk keamanan).

Keamanan & Retensi

Komunikasi terenkripsi (HTTPS). Data disimpan selama Anda masih karyawan aktif, mengikuti kebijakan retensi perusahaan Anda.

Hak Anda

Anda berhak meminta akses atau koreksi data Anda lewat tim HRD perusahaan tempat Anda bekerja.

Privasi Anak

Aplikasi ini untuk karyawan usia kerja, bukan untuk anak-anak.

Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu; perubahan signifikan akan diinformasikan lewat pengumuman di aplikasi.